教务处是学校教学与教研的直接管理部门，负责计划、组织、实施、管理教学与教研工作的全过程。教务处具体负责监督执行教学、教研计划方案，具体负责教学、教研检查的组织实施，落实教学、教研计划，确保学校教学、教研不受干扰地正常进行，以实现学校预期的教学和教研目标。

教务处的主要职能：1、行政职能，根据国家教育方针政策要求和课程标准、考试说明、教科书的要求，制定学部的教务计划，并组织实行；2、参谋职能，对教务方面的重大改革提出方案，进行论证；3、研究职能，对教务工作的重要课题、突破性课题、探索性课题、疑难性课题进行研究和实验；4、服务性职能，在教育教学方面为教师、学生服务，从教材、实验设备、图书资料、教材教法、理论研究、教育规律探讨等方面，支持第一线教师的工作；5、视导职能，为教务工作的各个方面制定质量、数量标准，对工作进展情况和工作质量进行了解、分析与评估，根据评估情况进行调整指导，推动教务工作按规律高效率地运转。

新疆大光华国际学校按学部分设三个教务处，由学部主管教学的部长负责协调，教务干事（员）具体执行，管理学部年级组、教研（备课）组、班主任、任课教师，各学部教务处对学校主管教学的领导和学部部长负责。其工作常规如下：

 

一、期初

 

1、撰写学期教导处工作计划，明确工作目标和工作任务。

2、与政教处、年级组确定具体任课教师和班主任、教研（备课）组长等人选。

3、检查教科书、教学参考资料供应情况，保证学生课前到手，并提早发给教师备课。

4、协同政教处、年级组检查教室、寝室、图书室、资料室、仪器室和体育场地，保证开学准备就绪。

5、协同年级组做好新生编班工作，组织安排好学生入学接待工作。

6、制订学部行事历、作息时间表、学科课程及活动课安排表，并于开学前发放到位。

7、催收、整理年级组、教研（备课）组及任课教师工作计划。

8、协同政教处、年级组检查开学工作常规，确保开学第一天教育教学工作秩序正常。

9、组织班主任、任课教师检查学生假期作业完成情况。

10、指导年级组、教研（备课）组开展听课、评课活动，要帮助新教师上好第一课。

11、自开学第一天起，即加强对各班教学秩序的检查，并坚持记载，逐周公布。

12、协同政教处组织好学部开学典礼。

13、整理好各班学生名册和教师任课情况报学校。

14、协助档案部门整理学生学籍档案，上报新生花名册和学籍变动情况表。

15、与教研（备课）组、班主任一起确定学期培优补差方案，指导教研（备课）组和包教教师制定包教计划。

16、根据学校控流工作目标，执行并实施控流工作。

17、协同学校兑现上一学期控流奖惩。

18、协同学校兑现上一学期各类教育、教学奖惩。

19、协同初三、高三年级制定中考、高考奖励方案，报学校审批。

 

二、期中

 

1、协同政教处上报下月工作计划。

2、协同政教处上报上月工作简报。

3、做好例行日常教学常规检查和记录，发现问题及时向有关方面通告。

4、做好活动课（兴趣活动小组）的检查和督导工作。

5、协同教研（备课）组定期检查和不定期抽查包教工作。

6、会同年级组做好教师考勤记载，安排、落实教师临时调课。

7、会同政教处、年级组检查“空档”时间、空间管理和班主任“八到位”的落实情况。

8、会同年级组、教辅处做好教师计算机知识、课程改革理论等方面的培训工作安排。

9、协同教研（备课）组、图书馆做好下一学期学生教材和教学参考资料的订购工作。

10、会同年级组组织好月考工作（含制卷、监考、该卷、登分、考试分析等）。

11、会同年级组组织好期中考试工作（含制卷、监考、该卷、登分、考试分析等）。

12、会同年级组做好考试试卷与答案的复核及打印、保密等工作。

13、考试期间，排好考试日程表、监考表，做好试题收交、分发，学生考试违纪处理等工作。

14、及时汇总考试成绩，整理成绩分析资料，并按要求绘制各类成绩报表。

15、协同政教处组织好学部期中总结表彰会议。

16、协同学校档案部门建立健全教师个人的业务档案。

17、会同年级组做好教师月考核数据统计工作，为教师工资发放提供依据。

18、会同年级组、教研（备课）组做好教师期中备课、作业检查活动。

19、会同年级组督导、检查各教研（备课）组开展集体备课等教研活动。

20、会同年级组、教研（备课）组组织、安排各类学科竞赛工作。

21、及时完成上级部门要求的各类统计报表、教学总结材料等。

22、做好各种教学资料的打印、收集、整理与保管工作。

23、负责学部、学校及教育主管部门各类教学信息（含文件）的上传下达工作。

24、负责按季节更换作息时间表（含临时变更时间），并及时通告相关部门（含食堂）。

25、负责学部多媒体教室等管理工作。

26、协同学校图书馆做好教师和学生借书证的发放（含遗失补发）工作。

27、协同学校学籍部门做好学生证的发放（含遗失补发）工作。

28、协同学校学籍部门做好转入生、复读生、休学生等的学籍卡片整理工作。

29、协同学校学籍部门做好高一新生会考建档、电子注册等工作，办理高中会考（含补考）证。

30、按教育主管部门的要求，严格组织好会考各项工作。

31、协同学校学籍部门、高三年级组做好高三毕业班高考报名工作，整理高三报考有关材料并送交相关部门备查。

 

三、期末

 

1、协同政教处督促、检查班主任做好班级学生各类评先评优工作。

2、督促、检查班主任填写成绩单、撰写学生评语、发放寒暑假作业。

3、协同政教处做好学生假期安全教育和社会实践活动安排。

4、督促、检查班主任建立健全《学生成长档案记录袋》和《家校联系册》。

5、组织、安排好期末考试的各项事宜（含复习、制卷、监考、该卷、登分、考试分析等）。

6、撰写教务处工作总结，并督促年级组、教研（备课）组、任课教师上交工作总结。

7、会同年级组、教研（备课）组做好教师学期综合考评工作，将结果记入教师业务档案。

8、会同年级组、教研（备课）组提出下一学期教师辞聘、招聘意见。

9、会同年级组做好学生学科竞赛，教师教学比武、论文发表等结果统计、归档工作。

10、协同教务处做好学生评教工作，做到宣传到位、集中评议、及时整理、资料归档。

11、整理并上交学校档案部门各类计划、试卷分析、报表、总结材料。

12、督促班主任、任课教师做好班级财产维修登记和归还教学资料设备工作。

13、会同年级组向学校提出假期维修和购置教具的意见。

14、协同学校学籍部门做好小学、初中、高中毕业生毕业证书的发放工作。

15、会同初三年级组统计、整理中考成绩，并及时通告学校招生、档案等部门。

16、会同高三年级组统计、整理高考成绩，收集毕业生去向和家长对学校生源的评价反馈。

17、会同高三年级组做好高三学生高考志愿填报工作。

18、安排、布置假期教师业务进修和培训工作。

19、协同政教处等安排好寒暑假未回家学生的学习、生活。

20、协同初三、高三年级组做好初三、高三学生补习安排工作。

21、协同政教处及学校人事部门做好重点教师的稳定工作。